Cynorthwyydd Gweinyddol ar gyfer Heledd Fychan AS
Ystod cyflog (pro rata): £25,167 - £33,706
Disgwylir i bob aelod newydd o staff ddechrau ar raddfa isaf y band priodol. Bydd staff unigol, yn amodol ar berfformiad boddhaol, yn symud i fyny'r raddfa bob blwyddyn ar y dyddiad y gwnaethant ddechrau yn eu swydd nes eu bod yn cyrraedd yr uchafswm graddfa ar gyfer eu band.
Oriau gwaith: 25 awr yr wythnos
Natur y penodiad: Tymor penodol am 8 mis
Lleoliad: Swyddfa ym Mhontypridd
Cyfeirnod: MBS-041-25
Diben y swydd:
Darparu gwasanaeth ysgrifenyddol a chymorth gweinyddol i’r Aelod o’r Senedd, gan sicrhau bod safonau cyfrinachedd yn cael eu cynnal.
Prif ddyletswyddau:
- Llunio amrywiol lythyrau neu adroddiadau yn ôl yr angen.
- Cynnal system ffeilio ddigidol gan gynnwys gwaith achos sy'n cysylltu papurau blaenorol â gohebiaeth gyfredol, a dod o hyd i ddogfennau yn ôl y gofyn.
- Ateb y ffôn, nodi negeseuon ac ymdrin ag ymholiadau a cheisiadau fel y bo’n briodol.
- Didoli’r post sy’n cyrraedd y swyddfa yn ôl blaenoriaeth a pharatoi atebion drafft i ohebiaeth arferol.
Gwybodaeth a phrofiad hanfodol:
- Rhywfaint o brofiad o waith gweinyddol a gwybodaeth am systemau swyddfa e.e. ar bapur ac ar gyfrifiadur.
- Dealltwriaeth o’r angen a’r ymrwymiad i frwydro yn erbyn gwahaniaethu ac i hyrwyddo cyfle cyfartal ac egwyddorion Nolan ar gyfer bywyd cyhoeddus.
- Gwybodaeth a dealltwriaeth o'r materion sy'n berthnasol i'r ardal leol.
- Y gallu i weithio drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg.
Cymhwysterau hanfodol:
- Cymhwyster NVQ lefel 3 neu gymhwyster cyfatebol mewn Gweinyddu Swyddfa, Gwasanaeth Cwsmeriaid neu bwnc perthnasol, neu
- Sgiliau rhifedd a llythrennedd y gellir eu dangos e.e. TGAU Saesneg a Mathemateg (neu gymwysterau cyfatebol) Gradd C neu'n uwch, neu
- brofiad cymharol mewn swydd debyg.
Awgrymir eich bod yn darllen manylebau’r swydd a’r person cyn gwneud cais am y swydd hon. I gael manylion am y swydd ac i geisio am y swydd, cysylltwch â Eleri.Griffiths@Senedd.Cymru